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如今使的办公设备租赁行业变成时下流行的一种服务性质行业，相对于购机而言,租机有它特别八大好处：
一、节约时间和精力
购买复印机时 ，用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格，就是怕选错了品牌和型号;复印机买回来，又要担心假冒伪劣耗材和配件的冲击，领导还得考虑管理问题等等。而租机使用就非常简单，甚至一个电话就可以拉来试用!
二、一次投入少
客户只需付少量的押金 ，即可拥有一台超值设备的使用权。不仅可节约出至少70%的流动资金，而且避免过大的固定资产折旧。 每月的租金可以直接摊入管理费用。
三、没有任何风险
设备的原值远远大于押金 ，所以用户没有任何风险;而且一旦租用的机型不合适，可即时更换;而购买者选错了机型，想退换则非常不易。
四、极易控制成本
付费"使得成本控制变得极为清晰和简单!完全避免了不可预见性的配件更换和维修费用。同时也消除了可能因管理问题而造成的额外成本。
五、无需为售后服务担心
客户对机器状况不满意，有权提出更换。 出租方是按印张收费获取利润，所以一定会竭尽全力保证机器处在良好的工作状态;客户不仅不用担心维修质量，而且也不用费神劳力地去选择维修公司和担心买到假冒伪劣耗材。
六、免费提供原装耗材，免费维护，不用为机器售后烦恼。
免费上门加碳粉目前耗材市场非常复杂 ，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说， 因设备属租赁公司所有公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
八、 节省办公费用。
租用复印机比自购复印机更加省钱，更加划算，节省了机器购买资金占用成本，同时耗材使用、配件更换、更不必培养维修技术员，实乃每一个精明用户的明智之举。