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可能对于很多人来说，办公设备租赁这个词还很陌生，因为在办公室里，打印机、复印设备比较冷门，被放在角落，不起眼。复印机租赁，更加少见，很少看到广告，汽车租赁、房屋租赁是主流，以至于听到租赁，马上联想起汽车租赁、房屋租赁。
其实复印机租赁模式在国外早已被广泛接受的一种模式，1992年美国租赁额高达1289亿美元，居世界位。日本租赁行业开始于60年代，到1992年，租赁业务额达654亿美元，居世界第二位。日本用于租赁的设备包括计算机、办公、机械设备，承租人以中小企业为中心，并逐步向大企业扩大，据日本租赁协会2000年对一百家企业进行的调查显示，有93%的企业利用租赁方式引进各种生产设备，因为解决了很多需求和使用上的矛盾，充分说明租赁业在日本的普及程度很高。韩国租赁始于70年代，韩国是当时发展中国家租赁业发展比较成功的几个国家之一，租赁业的发展速度高于经济增长速度。
而在国内，近年发展非常快速，全国估计复印机办公设备租赁商，达到2万家能够提供租赁、维修服务的企业。不少老板都知道，这种全新的方式正逐渐得到市场的认可，比起单一的办公产品销售更有优势，企业注重租后服务、品质，机器本身所有权不是重点。租赁模式改变，也改变了以往的销售模式，以往是上门推销产品，现在多为电话和上门推销方案，提供咨询方案，推出了一些零押金体验套餐，客户转换率能达到35%以上。参考市场行情总结的复印机办公设备租赁优势可归纳为以下几个方面
一.价格低
成本节省显著。很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般是一年的租金，类似于手机的消费，以一台中速数码复印机为例，每个月的月租是300元，可以免费复印5000张，超出之后，通过计数器来计数，每张文本复印的成本是0.03元。以每个月复印10000张计算，每个月只需要600元。如果自购设备，使用代用耗材，加上分摊到每个月100元的维修成本，总投入至少在1000元以上。
二.不用承担过设备机器时风险。
虽然办公设备和数码设备相比，更新换代速度要慢，但面对新功能的涌现，老款产品的价值会大幅贬值，这是无法避免的，日后转让的价格也会缩水。租赁则不用担心，这些风险都是由租赁商承担。
三.灵活性，更高的使用弹性。
对于购买者来说，新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配，或者功能无法满足新业务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租赁不会出现这种问题，设备随时可以更换。
四.免费上门维护，快速响应租后服务。复印机、打印机这些庞然大物，专业设备，结构复杂，尤其机械部分出现故障是高频的。让售后服务上门维修，一般要等一两天，上门费、配件费、维修费，算下来是水很深。租赁公司通常会有自己的维修队伍.
五.耗材配件品质有保障。
耗材的选购需要一定行业经验，尤其在中国，山寨盛行，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少人具有分辨真实耗材的能力和时间？更多时候都是稀里糊涂被宰，后造成低劣的办公品质，影响公司正常运转。租赁恰恰能够解决这些问题，不是一锤子生意，必须要收租，流失一个租户成本。因此，租赁商非常注重服务.
但总体来说，随着企业发展需求的变化，对于复印机租赁模式接受逐渐增高，解放出人力，省钱省时省心，所以这给中国租赁行业发展提出了不少的难度。