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当轻资产化和降本增效成为企业发展的主旋律时，企业办公设备租赁成为趋势。对于中小企业来说，“以租代买”不仅能够节约购买设备的固定成本和使用过程中的运营维护成本，还能提高中小企业使用设备的效率，及时根据企业的需求做增减，避免设备空置。
由于目前技术上的原因，许多产品，比如办公设备复印机在工作时产生的声音并不能控制在60dB以下，因此也就可以称之为工作噪声。如果产品工作时产生的声音比较大的话，厂商应该在产品说明上予以标识，以确保用户的知情权，从而让用户在选购办公设备复印机时能够权衡利弊。
制作标书时，装订是一个重要的步骤，它涉及到将标书的各个部分组合成一个完整的文档。以下是标书制作的装订过程：
封面制作：标书的封面可以是内页的页，也可以是具有公司特色的封面。如果选择后者，可以加入平面设计的元素。
无线胶装：完成封面和内页的设计之后，接下来是将它们无线胶装在一起，形成一个牢固的书本状结构。
切边：在胶装之前，还需要对标书的边缘进行处理，即切齐除书背侧以外的三边，确保书籍的三边光滑整齐。
封标：标书中通常包含正副本，有时甚至可能有更多副本。这些副本通常会放入统一的文件袋中，并在外面贴上封条或专用封面。封条上需要盖有投标者的公章。
以上步骤完成后，标书就完成了初步的制作，准备进行投递。
恶劣的存放环境可能会对复印机的性能和使用寿命产生负面影响。理想的存放环境应该是干燥、无尘和无强烈光照的。避免将复印机放在阳光直射的地方，因为阳光可能会损坏机器的电子元件和涂层。此外，确保复印机不与其它重物堆叠放置，以防止机器的部件损坏。