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一：复印机的使用成本
复印机是现代办公室中使用最多，成本昂贵的消费品之一，但大多数公司并不真正了解
使用复印机的成本究竟是多少。
复印机的使用成本有两部分组成：
1、复印机的购买成本--“所有权成本”
2、消费成本--使用中的“单张成本”。
一台复印机的使用时间通常在3-5年，在此期间，复印的张数又会产生相关的使用及维护
成本,不同类型、配置、大小、速度的复印机的单张成本有很大的差异。因此单张成本的大小
决定了使用及维护成本的高低。合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上
二：为什么要租赁复印机
在您要选择购买复印机的时候,一定会这样考虑：
·我这台复印准备用机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
·复印机的供应商/服务商的服务及价格怎么样？
·办公室职员是否会滥用了办公设备,而疏于管理。
如果您要是租赁复印机这一切都不用去思考了，并且租赁复印机有如下优点：
-灵活性-
根据你的需求变化，你可以选择小型的或是大型的复印机、也可以更改租约内容及条款
来适应复印量大小的变化。
-快速性-
从签租约、设备送到、开始使用几乎可以同时进行，特别是维修的响应时间也可能是最
快的,因为它们的利润是产生在客户能绝对正常使用设备的基础上。
-预测性-
你可以预估几个月甚至几年要发生的费用,并作精确的预算，这对于一些有季节性的、生
意的淡季、旺季尤为有利。
-降低费用-
复印机有附带服务的特征,而这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另
配件、维修、保养等，租赁复印机这些都是服务商提供的。
-税的好处-
租金支付的费用可以减少所得税。
-财产管理-
一张租约规定了固定的支付时间和提供设备使用的期限。租赁公司承担了折旧的风险以
及租赁结束设备如何处理的问题。
-负债管理-
租借复印机属于传统性,操作性的租赁方式它不同于融资租赁,没有认定为长期负债。对
于规模较大的企业,操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。